Wenn Sie in Ihrem Unternehmen über einen Fuhrpark verfügen, dann ist das Flottenmanagement ein entscheidender Faktor für Ihren Erfolg. Als Fuhrparkmanager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung aller Fahrzeuge. Um Ihnen einen schnellen Überblick über alle anfallenden Aufgaben zu geben, finden Sie eine Zusammenstellung der relevanten Punkte.
Als Flottenmanager unterliegen Ihnen die Fahrzeuge des Unternehmens und Sie haben die Verantwortung dafür. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eine hohe Wirtschaftlichkeit zu ermöglichen, sollten Sie sich mit folgenden Dingen auseinandersetzen.
Auswahl der richtigen Fahrzeuge
Da Sie die Fahrzeuge Ihren Mitarbeitern zuweisen, muss die Wahl genau nach den Anforderungen Ihres Betriebes erfolgen. Entscheidend sind dabei unter anderem Kilometerleistungen, Kraftstoffverbrauch oder Ladefläche.
Überwachung und Instandhaltung der Fahrzeuge
Um die Verkehrssicherheit zu garantieren und alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, müssen die Lkw’s und Pkw’s regelmäßig überwacht werden.
- Installation und Auslesung der Telematik
- Feststellung von Mängeln und deren Beseitigung
- Einhaltung von TÜV sowie Abgasuntersuchungen
Für zuverlässiges Personal sorgen
Damit Ihre Fahrzeuge pfleglich behandelt werden und die Mitarbeiter diese auch nutzen dürfen, achten Sie auf die Eignung der Angestellten. Zu Ihren Aufgaben gehören mitunter diese Punkte:
- Regelmäßige Kontrollen der Führerscheine
- Prüfung der Eignung durch polizeiliches Führungszeugnis oder Auszug aus dem Verkehrsregister
- Organisation und Durchführungen von Schulungen und Fahrtraining
Wirtschaftlichkeit und Kostenersparnis
Neben umweltbewussten Fahrzeugen können Sie auch mit einer Tankkarte bares Geld einsparen. Indem Sie die Flottenkarten vergleichen und die passende Tankkarte beantragen, erhalten Sie wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Durch einen Sofortrabatt an der Zapfsäule sparen Sie bei jedem Tankprozess einige Cent pro Liter Kraftstoff.
- Die Abrechnung erfolgt durch ein festgelegtes Geschäftskonto, wodurch Sie eine vereinfachte Organisation in der Buchhaltung erhalten.
- Da die Ausgaben für Kraftstoffe sofort ersichtlich sind, erhalten Sie eine hohe Transparenz, was die Kalkulation erleichtert.
- Höchste Sicherheit durch eine PIN, ähnlich wie bei einer Kreditkarte. Einem Missbrauch bei Diebstahl wird somit vorgebeugt und die Spezialkarte kann schnell gesperrt werden.
- Analysen des Fahrverhaltens, Kilometerleistungen und der Standorte lassen sich leicht durchführen und somit neue Erkenntnisse erlangen.
Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungen einholen
Um je nach Art des Unternehmens alle erforderlichen Beförderungen durchführen zu dürfen, sind mehrere Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungen erforderlich. Diese sind vor einem Transport bei den entsprechenden Ämtern zu beantragen.
- Lizenz für grenzüberschreitenden gewerblichen Güterkraftverkehr: Wenn Sie außerhalb Deutschlands und innerhalb der EU transportieren
- Bilaterale Genehmigungen: Wenn Sie in Drittstaaten liefern, sind CEMT-Genehmigungen erforderlich
- Genehmigungen für Spezialtransporte: Wenn Sie spezielle Transporte wie Gefahrgut und Abfall transportieren oder Nachttransporte, Schwertransporte oder Tiertransporte durchführen
- Haftpflichtversicherung: Diese ist vorgeschrieben und sichert Sie gegen Sachschäden, Personenschäden sowie Lieferverzug ab.
Als Flottenmanager verantwortungsbewusst handeln
Indem Sie sich an diese Richtlinien halten, werden Sie als Fuhrparkmanager Ihre Aufgaben fachgerecht ausführen. Die Fahrzeuge werden mit Ihrer Hilfe nicht nur wirtschaftlich eingesetzt, sondern alle relevanten Schritte werden mit höchster Sicherheit und Zuverlässigkeit abgewickelt. Somit zeichnen Sie sich als einen erfahrenen Flottenmanager für Ihr Unternehmen aus.
