Für die Ausarbeitung und Verwaltung wichtiger Projekte erweist sich das Gantt-Diagramm als optimale Lösung. Es ermöglicht zusammen mit anderen effizienten Tools, die Fortentwicklung eines Ablaufes zu erleichtern, und kann in verschiedenen Berufsfeldern eingesetzt werden.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Das Gantt-Diagramm ist ein Hilfsmittel des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.
Es wurde bereits zur Verwaltung wichtiger Strukturprojekte verwendet. Ein wichtiges Beispiel war der Bau des Hoover-Staudamms. Daher ist es Teil des Ressourcenplanungs– und Managementprozesses, mit dem es möglich ist, ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Die Grafik wurde vor über einem Jahrhundert erstellt, da sie in zahlreichen Berufsfeldern und im Alltag verwendet wird. Es erweist sich als ein aktuelles System, da es vom Internet und anderen digitalen Designprogrammen begleitet wird, die verschiedenen Prozesse zu beschleunigen helfen.
Es ist ein Werkzeug, das für seine Unmittelbarkeit, Klarheit bei der Übermittlung der Daten bezgl. eines Projektes (auf das es sich bezieht), und seine Flexibilität geschätzt wird, mit der die Änderungen, die während der Durchführung des Projekts auftreten können, einfach und problemlos verwaltet werden können.
Wann wird das Gantt-Diagramm benutzt?
Um zu verstehen, was ein Gantt-Diagramm ist, müssen Sie zunächst verstehen, in welchem Berufsfeld es angewendet werden kann. Das Tool ist für verschiedene Studienrichtungen an der Universität, die ein vertieftes Studium erfordern, nützlich wie zum Beispiel klinische Psychologie. Oder auch für die Planung und Überprüfung des Eingriffs, oder sogar im Engineering, mit Bezug auf die Maschinen- und Managementplanung.
Wie bereits erwähnt wird es auch im Projekt- und Personalmanagement eingesetzt, da es sich als eindeutige Hilfe erweist. Erstens erleichtert es die Planung, indem es den Zeitplan, die Verbindungen zwischen den durchzuführenden Aktivitäten, die Zuweisung von Ressourcen und die Schätzung von Zeiten definiert. Anschließend gibt das Diagramm einen groben Überblick über den Arbeitsfortschritt und eignet sich besonders, wenn mehrere Projekte gleichzeitig entwickelt werden.
Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Kommunikation zu vereinfachen, das Team kontinuierlich über den Status der Arbeit auf dem Laufenden zu halten und die Ausführungszeit zu verkürzen. Die Verwendung dieses Tools verleiht dem gesamten Bild eine höhere Produktivität und Flexibilität, sodass Sie Ressourcen und Aktivitäten an plötzliche Änderungen anpassen können.
Um besser zu verstehen, wie das funktioniert, können Sie sich mehr über Gantt-Diagramme ansehen.
Wie oben erwähnt, ist das Diagramm nützlich für Unternehmen, die Software entwickeln. Es kann beispielsweise zur Planung der Markteinführung neuer Produkte oder zur Vorbereitung eines Konzerts oder einer Show angewendet werden.
Wie man ein Gantt-Diagramm darstellt.
Ein Gantt-Diagramm kann, um jede Art von Projekt unabhängig vom Anwendungsbereich abzuschließen verwendet werden. Um zu verstehen, wie man ein Gantt-Diagramm ausführt, müssen Sie die Elemente kennen, aus denen es besteht. Dieses Tool wird, indem das Start- und Enddatum des Projekts eingegeben wird, und weiterhin indem die Aktivität, die grafisch durch horizontale Balken dargestellt wird (die den Start, das Ende und die Zuweisung von Aufgaben an jedes Teammitglied angeben) erstellt.
Andere Elemente, aus denen das Diagramm besteht, sind der geschätzte Zeitplan für jede Aktivität, das Aufschreiben des Fortschritts, um, was innerhalb der festgelegten Fristen noch getan werden muss, im Auge zu behalten. Weitere Elemente sind die Koordinierung der Arbeiten und die bestehenden Verbindungen, um zu verstehen, ob es möglich ist, sie sofort auszuführen, oder ob die Fristen verbindlich sind.
Die Anwendung des Gantt-Diagramms schafft Vorteile, hat aber auch Punkte, die nachteilig sein könnten: Es muss ständig aktualisiert werden, um mit gezielten, zeitnahen und detaillierten Korrekturen zu arbeiten. Es erweist sich auch als nützlich, wenn Sie ein genaues Bild in Bezug auf das Endergebnis haben, so ist es notwendig, dass Sie klare Ziele haben müssen.
Einige Software, die für das Gantt-Diagramm geeignet sind.
Es gibt zwei hervorragende Software, die zum Entwickeln eines Gantt-Diagramms verwendet werden. Eines davon ist EdrawMax, ein sehr funktionales und leistungsstarkes Diagrammtool, das viele Typen bietet. Mit diesem Programm ist es einfach, professionelle Diagramme für Studenten, Künstler, Ingenieure, Architekten, Professoren und andere Fachleute zu erstellen. Es zielt daher darauf ab, ein bestimmtes Publikum bei der Entwicklung von Mindmaps, Diagrammen, Organigrammen, Infografiken und Diagrammen auf einfache und intuitive Weise zu unterstützen und sich so von der Konkurrenz abzuheben. Um das Gantt-Diagramm zu zeichnen, müssen Sie den Hauptbildschirm entsprechend der Art des zu erstellenden Jobs öffnen. Wählen Sie einfach diesen Diagrammtyp aus den vorhandenen Einstellungen aus und fügen Sie auch bestimmte Elemente und Strukturen dieses Projekts ein und alles ist in kurzer Zeit erledigt.
Die andere Software ist EdrawProj, ein professionelles Tool zum Planen, Verwalten und Verfolgen von Projekten, Prozessen und Ressourcen, das immer von Wondershare angeboten wird, einem Unternehmen, das auf die Herstellung innovativer und benutzerfreundlicher Software spezialisiert ist.
Sie können die gesamte Projektabwicklung auf einer einzigen Seite einsehen und somit bietet das Programm eine flexible und interaktive Sicht auf die Planung, da es eine Liste der Tabellen und die Gantt-Ansicht gibt. EdrawProj hat eine intuitive Funktionalität (Drag and Drop), die es einfacher macht, die Hauptelemente zu definieren, das Startdatum und die Dauer der Aktivitäten zu ändern, mit der Möglichkeit, die Abhängigkeit zwischen den Aktivitäten mit einem einzigen Klick herzustellen.
Mit diesen Optionen kann jeder in wenigen Minuten professionelle Gantt-Diagramme erstellen und gleichzeitig Prozesse steuern.
